Indstillingen til Årets Idrætsforening skal skrives i Word og mailes til adressen forening@dif.dk. Indstillingen skal være på maksimalt 2.000 tegn, og der må desuden vedhæftes et eller to billeder af foreningen på maksimalt 5 mb. Derudover skal du tilføje foreningens navn og adresse samt kontaktinfo på dig, der sender indstillingen.