Klubinspiration: sådan fik Uggerhalne løftet deltagerantallet

Uggerhalne viser vejen: Oplevelsen i centrum – stævnet som ramme
I Nordjylland har Uggerhalne Sportsrideklub vist, hvordan man kan tænke stævner på en ny måde: Her er stævnet ikke kun et stævne – men et arrangement, der rummer alt fra konkurrencer til ryttertræf, clinics, foredrag, food trucks, udstillinger og sjove aktiviteter som fx forhindringsbane og kæphest. Et tilbud til alle, uanset om man er rytter, søskende, forældre eller blot nysgerrig fra lokalområdet.

I interviewet her deler næstformand Kathrine Lunddal Jensen og stævnekontaktperson Kristine Bak Larsen deres erfaringer. Begge er aktive i klubbens udvalg, og Kristine engagerer sig derudover i Distrikt 14’s stævneudvalg.

På billedet ses næstformand Kathrine Lunddal Jensen (th.) og stævnekontaktperson Kristine Bak Larsen (tv.) fra Uggerhalne Sportsrideklub.

Tør gå med idéerne – og lær undervejs
Uggerhalne har vist, at det giver værdi at turde eksperimentere med temaer og fortællinger. Inspirationen er bl.a. hentet fra Aalborg Karneval, hvor klubbens arrangementer har lånt temaer for at skabe genkendelighed. De er tilpasset ridesporten og sat ind i en ramme, hvor fællesskab, heste og oplevelser er i centrum.

”Vi vil skabe et fællesskab i hesteverdenen under DRF’s faner, der signalerer rummelighed og at styrken i DRF er fællesskabet i klubberne og klubberne imellem. Sammen kan vi løfte velfærden for hestene – der hvor det hele starter, nemlig i elevskolerne og hos de glade amatører,” fortæller Kathrine.

Derfor arbejder klubben målrettet på at nå bredt ud, både til ponyryttere, voksne hobbyryttere og familier. Til Uggerhalne Cup handler det lige så meget om at give deltagerne viden og inspiration om hesteadfærd, udstyr og træningsmetoder, som det handler om at ride selve konkurrencerne.

Stævner som samlingspunkt – ikke kun konkurrence
Uggerhalne Cup er et godt eksempel: Et arrangement, hvor der både er stævneklasser og plads til aktiviteter, socialt samvær og fællesspisning. Det skaber en ramme, hvor alle, ryttere, familier og lokalbefolkning, kan være med.

Kristine understreger: ”Stævnet er som sådan ikke sekundært, men det er et arrangement, hvor der både er stævne, ryttertræf, foredrag og plads til alle – børn og voksne, med og uden hest.”

Billederne er fra Uggerhalnes facebook side fra Uggerhalne Cup.

Nye måder at rekruttere frivillige på
En af de store udfordringer for mange klubber er at skaffe frivillige. Her har Uggerhalne fundet nye veje. Gennem deres netværk fik de kontakt til en gruppe unge mænd (15–35 år), som både professionelt og frivilligt arbejder med tekniske opgaver ved events og koncerter.

”Det viste sig at være en genial måde at aktivere en ny målgruppe på. De er super skarpe til alt fra opsætning og praktiske opgaver til tidtagning. Det har givet os modet til at tænke bredere i forhold til frivillighed,” fortæller Kristine.

Samtidig fremhæver hun, at klubben stadig står stærkt på de klassiske frivillig-kræfter: medlemmer, parter, elevskolens ryttere, forældre og tidligere medlemmer, der fortsat vender tilbage for at give en hånd med.

Klubber hjælper klubber - i flere betydninger
Hos Uggerhalne Rideklub står man ikke alene. Tværtimod inviteres andre klubber aktivt ind i både arbejdet og fællesskabet. Det sker blandt andet gennem Uggerhalne Cup, som er en klubkonkurrence hvor klubberne samler point på tværs af discipliner og aktiviteter. Derudover kan man hente ekstra point ved at bidrage til stemningen, f.eks. med underholdning ved fællesspisningen lørdag aften. Det hele kulminerer med, at årets klubvinder inviteres tilbage året efter, hvor de får mulighed for at være en endnu større del af eventet f.eks. ved at stå for en aktivitet, en salgsbod eller noget helt tredje. Det kan både gavne klubkassen og fællesskabet, og det er kun fantasien, der sætter grænser.

Men idéen om at løfte hinanden rækker længere end selve konkurrencen. Uggerhalne bruger blandt andet deres mindre stævner som en mulighed for de frivillige, hvor de i trygge rammer kan snuse til forskellige opgaver, inden de får et større ansvar, hvis de ønsker det. Det har allerede givet pote, og flere er i dag rykket op til at have overordnede ansvarsområder ved de større events. Også andre klubber får gavn af erfaringerne. Uggerhalne åbner gerne dørene, så folk fra andre klubber kan kigge med "som fluen på væggen" og blive inspireret til egen stævneafvikling. 

Kort sagt forsøger Uggerhalne aktivt at skabe et system, hvor klubber hjælper klubber, både gennem konkurrence, udvikling og ikke mindst fællesskab.

Et format der virker – og kan kopieres
Uggerhalne lægger ikke skjul på, at deres model bygger på mod, fællesskab og vilje til at prøve nye ting. Erfaringerne kan sagtens bruges i andre klubber:

• Tænk i oplevelser – ikke kun stævner.

• Skab temaer og fortællinger, folk kan spejle sig i.

• Giv plads til både de vilde og de klassiske idéer.

• Start småt – det behøver ikke koste en formue.

”Der er mange gode idéer i klubberne. Det handler om at turde gribe boldene og prøve dem af,” siger Kathrine.

Stærkere sammen: Distrikterne skal hjælpe hinanden
En vigtig pointe for både Kathrine og Kristine er, at klubber og distrikter skal blive bedre til at samarbejde og dele erfaringer.

”Jeg ser det som en vigtig opgave at informere og inspirere andre klubber – og gøre dem opmærksomme på, at de faktisk kan få hjælp og sparring, hvis de vil i gang med noget nyt,” fortæller Kristine.

Her handler det ikke om at kopiere hinanden, men om at dele viden og løsninger. Hvis klubberne tør række ud til hinanden, findes hjælpen allerede i miljøet.

”Man kunne godt blive bedre til at bruge hinanden mere på tværs. Det giver ikke bare inspiration, men skaber også et stærkere fællesskab i distriktet,” tilføjer hun.

Følg med og bliv inspireret
Vil du se mere til, hvordan Uggerhalne arbejder med stævner, fællesskab og nytænkning? Så følg deres Facebook-side, hvor de løbende deler inspiration og indblik i deres arrangementer: Uggerhalne Sportsrideklub på Facebook

Billede af en deltager ved aktiviteten, forhindringsbane, under Uggerhalne Cup taget af Lykke Fotos.