Login / opret bruger 
Nedenstående information er udsendt sammen med invitationerne til det ekstraordinære repræsentantskabsmøde 2024:
Kære klubber
Dansk Ride Forbund (herefter DRF) har pr. 8. oktober 2024 modtaget 61 motiverede begæringer fra klubberne om indkaldelse til ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Jf. vedtægterne § 9 kræver et ekstraordinært repræsentantskabsmøde, at mindst 15 % af klubberne indgiver en motiveret begæring herom. Pr. 30. april 2024 fremsendte DRF kontingentopkrævning til 404 klubber, og 15 % svarer dermed til 61 klubber (afrundet).
DRF’s bestyrelse indkalder derfor til ekstraordinært repræsentantskabsmøde, lørdag 7. december 2024 kl. 10.00 på Dalum Landbrugsskole, Landsbrugsvej 65, 5260 Odense S.
DRF’s vedtægter fastlægger rammerne for et ekstraordinært repræsentantskabsmøde.
Som ved ordinære repræsentantskabsmøder er det bestyrelsens opgave at foreslå en dirigent til repræsentantskabets godkendelse, som kan lede repræsentantskabsmødets forhandlinger. Bestyrelsen er blevet enige om at foreslå advokat og partner i Gorrissen Federspiel, Charlotte Thorsen, som også fungerer som dirigent ved Danmarks Idrætsforbunds årsmøder og budgetmøder. Charlotte Thorsen har dermed erfaring med repræsentantskabsmøder i idræts- og foreningsorganisationer, men har ikke relationer til DRF og ridesporten.
Dato for det ekstraordinære repræsentantskabsmøde
Det ekstraordinære repræsentantskabsmøde afvikles lørdag den 7. december 2024 kl. 10.00 på Dalum Landbrugsskole, Landsbrugsvej 65, 5260 Odense S. Det følger af DRF’s vedtægter, at et ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afvikles senest 60 dage efter begæring og med mindst 30 dages varsel. Begæring nummer 61 blev modtaget den 8. oktober 2024, og det ekstraordinære repræsentantskabsmøde afholdes således præcis 60 dage herefter.
Hvem kan deltage?
Hver klub har ret til at deltage med 2 repræsentanter, samt derudover en repræsentant for hver fulde 50 medlemmer klubben har over 100 medlemmer. Herudover kan hver distriktsbestyrelse deltage og har taleret på repræsentantskabsmødet. Æresmedlemmer og medlemmer af stående udvalg kan også deltage og har taleret.
Det fremgår af § 9 i DRF’s vedtægter, at klubberne kun kan sende repræsentanter, der er medlemmer af klubben. Der kan ikke gives fuldmagt. Overholdelse af vedtægternes forskrifter vil blive verificeret i adgangskontrollen. Tilstrækkelig dokumentation for medlemskab kan være skriftlig bekræftelse fra klubben samt dokumentation for betaling af kontingent.
Repræsentantskabsmødet er ikke åbent for pressen og offentligheden og streames ikke.
Ankomst og registrering
Ankomst fra kl. 09.00, hvor der serveres kaffe og morgenbrød. Alle deltagere bedes ved ankomst til Dalum Landbrugsskole registrere sig ved DRF’s administrations skranke og afhente kuvert med klubbens navn samt navneskilt(e) på deltagere(n).
Hvem kan stemme?
Det er kun klubberne, der kan stemme. Repræsentanter fra distriktsbestyrelser, samt æresmedlemmer og medlemmer af stående udvalg har ikke stemmeret.
Hvor mange stemmer har klubberne?
Hver klub har stemmeret med 1 stemme for hver fulde 50 medlemmer. Dog har hver klub mindst 1 stemme.
Hvordan behandles de indgivne begæringer?
Der er pr. 28. oktober 2024 i alt modtaget 153 begæringer fra klubberne om afholdelse af ekstraordinært repræsentantskabsmøde. De indgivne begæringer indeholder forskellige forslag til emner til dagsordenen for det ekstraordinære repræsentantskabsmøde. I den forbindelse bemærkes, at forslagene indeholder en række forskelligheder bl.a. i form af formulering eller hvem, der udtrykkes mistillid til. Dagsordenen er sammensat med henblik på at imødekomme disse forskelligheder inden for vedtægternes forskrifter.
Afstemninger om mistillid (dagsordenens pkt. 3 og 4)
Der er fremsat begæringer om afstemning om mistillid til DRF’s nuværende formand, Dan Boyter. Der skal således stemmes om, hvorvidt repræsentantskabet har mistillid til formanden. Mistillid kan vedtages med simpelt flertal.
Der er ligeledes fremsat begæringer om afstemning om mistillid til bestyrelsesmedlemmer og suppleanter individuelt. Der skal således stemmes om, hvorvidt repræsentantskabet har mistillid til de enkelte bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Mistillid kan vedtages med simpelt flertal.
Evt. valg af ny formand for DRF (dagsordenens pkt. 5)
Såfremt repræsentantskabet, med simpelt flertal, udtrykker mistillid til formanden, træder formanden tilbage på det ekstraordinære repræsentantskabsmøde og der skal vælges en ny formand for den afgående formands resterende valgperiode, dvs. frem til 12. april 2025. Kandidater til formandsposten kan opstilles på dagen for det ekstraordinære repræsentantskabsmøde. Vedtægternes §7 skal iagttages i forhold til følgende:
Kandidater kan indstilles af en klub eller af bestyrelsen. Kandidater indstillet af en klub skal meddeles forbundets administration med en skriftlig bekræftelse på kandidaturet fra kandidaten selv.
Klubber der ønsker at opstille en kandidat til en evt. vakant formandspost, bedes så vidt muligt forberede dette forud for det ekstraordinære repræsentantskabsmøde. Opstilling af en kandidat skal meddeles til DRF’s administration skriftligt, når repræsentantskabsmødet suspenderes efter behandling af dagsordenens pkt. 4. DRF’s administration er fysisk til stede ved repræsentantskabsmødet.
Når repræsentantskabsmødet genoptages med henblik på valg af ny formand for DRF, får hver kandidat mulighed for at præsentere sig selv for repræsentantskabet á 3-4 minutters varighed fra talerstolen, inden der foretages afstemning. Såfremt der kun opstilles én kandidat, er kandidaten valgt i fredsvalg som formand for DRF. Såfremt der opstilles flere kandidater, foretages der kampvalg ved afstemning og den kandidat, der modtager flest stemmer, er valgt som formand. Valget er for perioden frem til det ordinære repræsentantskabsmøde den 12. april 2025.
Evt. valg af nye bestyrelsesmedlemmer og/eller suppleanter for DRF (dagsordenens pkt. 6)
Såfremt repræsentantskabet, med simpelt flertal, udtrykker mistillid til én eller flere af bestyrelsesmedlemmerne og/eller suppleanterne, eller disse i øvrigt måtte ønske at udtræde af bestyrelsen, træder de pågældende tilbage på det ekstraordinære repræsentantskabsmøde og der skal vælges nye bestyrelsesmedlemmer og/eller suppleanter for de pågældendes resterende valgperiode.
Kandidater til evt. ledige poster som bestyrelsesmedlemmer og/eller suppleanter kan opstilles på dagen for det ekstraordinære repræsentantskabsmøde. Vedtægternes §7 skal iagttages i forhold til følgende:
Kandidater kan indstilles af en klub eller af bestyrelsen. Kandidater indstillet af en klub skal meddeles forbundets administration med en skriftlig bekræftelse på kandidaturet fra kandidaten selv.
Klubber, der ønsker at opstille en kandidat til en evt. vakant bestyrelses- eller suppleantpost, bedes så vidt muligt forberede dette forud for det ekstraordinære repræsentantskabsmøde. Opstilling af en kandidat skal meddeles til DRF’s administration skriftligt, når repræsentantskabsmødet suspenderes efter dagsordenens pkt. 5. DRF’s administration er fysisk til stede ved repræsentantskabsmødet.
Når repræsentantskabsmødet genoptages med henblik på evt. valg af nye bestyrelsesmedlemmer og/eller suppleanter, får hver kandidat mulighed for at præsentere sig selv for repræsentantskabet á 2-3 minutters varighed fra talerstolen, inden der foretages afstemning.
Ved afstemning til bestyrelsesposter samt suppleantposter, vil ledige poster blive fordelt mellem valgte kandidater, således at kandidat(er) med flest stemmer anses for indvalgt til den/de poster, der har længst tilbageværende valgperiode og så fremdeles. Såfremt de siddende suppleanter ikke mødes med mistillid under dagsordenens pkt. 4, vil de indtræde i evt. ledige bestyrelsesposter forud for kandidater, der vælges på repræsentantskabsmødet.
Tilmelding
Repræsentantskabsmødet er gratis at deltage i. Tilmeld jer det ekstraordinære repræsentantskabsmøde via dette link. Vær opmærksom på, at din tilmelding kun er registreret, såfremt du har modtaget kvittering herpå.
OBS: Tilmeldingsfristen er mandag den 25. november 2024. Vær opmærksom på, at det udelukkende er den stemmeansvarlige, som skal tilmelde sig med personoplysninger, samt oplyse om øvrigt antal deltagere fra klubben. Den person, som klubben tilmelder som ”stemmeansvarlig”, vil både torsdag den 5. december og lørdag den 7. december 2024 modtage en e-mail med et link til den digitale afstemningsportal.
Tilmeldinger via e-mail, telefonopkald mv. vil ikke være gyldige.
Afstemningerne foregår digitalt (men med fysisk fremmøde)
I forbindelse med tilmeldingen til repræsentantskabsmødet skal hver klub udpege en ”stemmeansvarlig”. Forud for repræsentantskabsmødet modtager den stemmeansvarlige fra hver klub en e-mail med link til afstemningsportalen (se guide til afstemning). Den stemmeansvarlige logger ind med sin mailadresse og får herefter adgang til afstemningssitet.
Én stemmeansvarlig pr. klub – hold øje med jeres mail
Vær opmærksom på, at det udelukkende er den stemmeansvarlige, som skal tilmelde sig med personoplysninger samt oplyse om øvrigt antal deltagere fra klubben. Er der tilmeldt flere repræsentanter fra samme klub, skal klubben i forbindelse med tilmeldingen vælge en stemmeansvarlig. Torsdagen før repræsentantskabsmødet, og på selve dagen, vil alle stemmeansvarlige modtage en mail med link til afstemningssitet fra Eventbuizz, som er det system, der skal stemmes igennem.
Ændre stemmeansvarlig?
Bliver klubbens stemmeansvarlige forhindret i at deltage fysisk på det ekstraordinære repræsentantskabsmøde, og ønsker klubben derfor at gøre én af deres andre repræsentanter til stemmeansvarlig, skal klubben sende en e-mail til info@rideforbund.dk gerne inden fredag den 6. december kl. 15.00 med de relevante informationer. Bliver den stemmeansvarlige forhindret i at deltage på selve dagen for repræsentantskabsmødet, kan en repræsentant for klubben blot tage fat i en medarbejder fra DRF, der er til stede på det ekstraordinære repræsentantskabsmøde. Så får vi hurtigt ændret kontaktinformationerne.
Husk, der kan kun stemmes ved fysisk fremmøde. Det er ikke muligt at stemme hjemmefra!
Dét kræver det af de stemmeansvarlige
For at kunne stemme digitalt på vegne af den klub, man repræsenterer, skal man som stemmeansvarlig kunne tilgå den e-mail, som er registreret i forbindelse med tilmeldingen. Derfor skal man sørge for at medbringe enten en smartphone, tablet eller computer mv., hvorfra man kan tilgå mailen. Repræsenterer man flere klubber, og har man dermed tilmeldt sig med flere e-mailadresser, skal man naturligvis have adgang til dem alle, og man vil skulle logge ind i separate browservinduer samtidig for at kunne afgive stemmer for alle klubberne.
For yderligere spørgsmål kontakt DRF’s administration.
Venlig hilsen
Dansk Ride Forbund
