Vedtægter

Ved optagelse i Dansk Ride Forbund vil en klubs vedtægter blive gennemlæst og godkendt af DRF. Efterfølgende er alle klubber forpligtet til at meddele DRF, samt klubbens tilhørende distriktbestyrelse, hvis der foretages ændringer i vedtægterne.
 

Som medlemsklub under Dansk Ride Forbund, skal man leve op til en række krav fra Dansk Idræts Forbund (DIF), som er den organisation DRF er organiseret under. DIF har udarbjedet pjecen "Foreningsvedtægten", hvoraf det fremgår hvilke krav og hvilke forslag DIF, og dermed DRF, stiller til sine foreningers vedtægter.
Foreningsvedtægten kan altså være god at tage udgangspunkt i, når der skal udarbejdes eller revideres vedtægter.

Når vedtægterne udarbejdes anbefales det at tage udgangspunkt i opbygningen som findes i denne formular.

Nedenfor ses yderligere nogle anbefalinger og gode råd til, hvad der er en god ide at forholde sig til, når der udarbejdes eller revideres vedtægter:

• Vær opmærksom på at lovgivningen fra DIF foreskriver, at et medlemsskab som minimum kan være af 3 måneders varighed. Det betyder, at der ikke kan betales kontingent for mindre end 3 måneder.
   
• Det er en god ide at tage stilling til habilitet ift. de personer der kan vælges til bestyrelsen. Hvordan forholder I jer f.eks. i forhold til familiære relationer internt i bestyrelsen eller mellem bestyrelse og medlemmer, samt mellem bestyrelsesmedlemmer og evt. ansatte i klubben? Desuden kan det være en god ide at tage stilling til hvordan, og om, personer med økonomiske interesser i klubben (der ikke handler om ejerforhold), kan opstille til bestyrelsen.
   
• Flere klubber administrerer både klubaktiviteter, medlemsskaber og opstaldning. Hvis klubben administerer opstaldningen af heste på matriklen, anbefaler DRF altid at skrive selve opstaldningen ud af vedtægterne og lave særskilte opstaldningskontrakter.
   
• Ønskes det at have en paragraf for karantæne og udelukkelse af klubben, anbefaler DRF denne formulering: 

  § xx A.(karantæne/udelukkelse)

  Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max. 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen.

  Medlemmet skal have adgang til at udtale sig over for bestyrelsen, inden afstemning finder sted. Denne afgørelse kan indbringes for Dansk Ride Forbunds disciplinærudvalg inden otte dage. 

  § xx B.

  I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamling afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og for vedtagelsen kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tæller som afgivne).

  Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds Disciplinærudvalg inden 4 uger.

Downloads:

Pjecen "Foreningsvedtægten" (pdf)

Standartsformular til vedtægter (pdf) 

Forretningsorden: 

Dansk Ride Forbund anbefaler alle rideklubber at udarbejde en forretningsorden for bestyrelsens arbejde. En forretningsorden er med til at sætte rammen for bestyrelsens samarbejde, ved at opgaver og procedurer skrives heri. På den måde sikres gennemskuelighed internt i bestyrelsen, men også i forhold til klubbens medlemmer.

Dansk Ride Forbund har udarbejdet en skabelon til bestyrelsens forretningsorden, se mere her.