Optagelsesproceduren for klubbens ansøgningen om medlemskab af Dansk Ride Forbunds er følgende:
- Modtagelse af klubbens ansøgning
- Administrationen gennemlæser/godkender forkortelse, vedtægter og sikkerhedsregler
- Klubben bliver kontaktet af en DRF konsulent
- DRF konsulent på besøg i klubben
- Administrationen sender klubbbens ansøgning til udtalelse i distriktet
- Administrationen indstiller klubben til foreløbig optagelse til bestyrelsen
- Administration kontakter klubben om foreløbig optagelse
- Endelig optagelse sker ved førstkommende repræsentantskabsmøde, hvis klubben er repræsenteret.