Bemærkninger til stævne

Bemærkninger til stævne

Dato: 1. juli 2025 

Adresse: Rideklubben Birken, Herredsvejen 3, 8832 Skals

Tilmeldingsfrist: 24. juni 2025

Vi forventer at starte kl. 16:00.

Stævnet afholdes udendørs, opvarmning til bane B er i ridehallen.
Opvarmning til bane A, foregår på springbanen.

Kontakt: rideklubbenbirken@gmail.com (mail foretrækkes)
Ved akut henvendelse, kontakt Cecilia Nørgaard Jensen på tlf. nr.: 28603180.

TILMELDINGER
Tilmeldinger skal foretages via GO. 

Det er rytterens eget ansvar at kontrollere, at rytteren og hesten er startberettigede til stævnet og i den konkrete klasse. 

Tilmeldinger og ydelser kan derfor ikke videregives eller sælges, jf. DRF´s reglement punkt 69.

Rideklubben Birken forbeholder sig retten til at lukke for yderligere tilmeldinger før sidste tilmeldingsfrist, hvis deltagerantal ser ud til, at overstige det antal det måtte være muligt at afvikle på én dag. 

Rideklubben Birken forbeholder sig retten til at nægte tilmeldte ryttere start, hvis betaling mangler.

RETTIDIG TILMELDINGSFRIST
Tilmeldingsfrist er den 25. juni 2025.
Eftertilmelding kræver accept fra stævnearrangøren, før tilmeldingen er forpligtende for denne jf. DRF´s reglement punkt 70.

TILMELDING EFTER RETTIDIG FRIST
Ved eftertilmelding skal man kontakte klubben via mail, inden man tilmelder sig på GO i eftertilmeldingsklasserne. 

Eftertilmeldingen er først gyldig, når hele indskuddet er modtaget. 

ÆNDRING AF TILMELDING/ÆNDRING AF EFTERTILMELDING
Flytning af ekvipage til andre klasser eller start for anden klub kan kun ske efter aftale med klubben. 

Udskiftning af rytter eller hest kan kun ske, hvis rytter og hest allerede er oprettet i stævnet.
Hvis dette ikke er tilfældet, skal der tilmeldes/eftertilmeldes via www.rideforbund.dk jf. DRF´s reglement punkt 72.

FRAMELDING
Såfremt start ikke er mulig, sker framelding skriftligt og direkte til stævnearrangøren.
Frameldingsfrist er kl. 18.00 to dage før stævnets første konkurrencedag

TILBAGEBETALING AF INDSKUD/TILMELDINGSGEBYR
Rytterens framelding før udløb af rettidig tilmeldingsfrist
Ved framelding før udløb af rettidig tilmeldingsfrist, vil Rideklubben Birken tilbagebetale det fulde indskud/tilmeldingsgebyr.
Rideklubben Birken tilbageholder kr. 50,00 i ekspeditionsgebyr. 

Rytterens framelding efter udløb af rettidig tilmeldingsfrist og før rettidig frameldingsfrist
Ved framelding efter udløb af rettidig tilmeldingsfrist og frameldingen skyldes sygdom hos hest, rytter eller grundet karantæne i hestens stald, tilbagebetales 50% af tilmeldingsgebyr. Rideklubben Birken kan forlange erklæring fra dyrlæge og/eller læge jf. DRFs´s reglement punkt 74.2.
Hvis frameldingen ikke skyldes sygdom hos hest, rytter eller grundet karantæne i hestens stald, vil der ikke forekomme en tilbagebetaling af tilmeldingsgebyret. 

FORBEHOLD VED FÅ STARTER
Hvis der kun er 1 start tilmeldt en klasse ved udløb af fristen for eftertilmelding, vil klassen blive aflyst.

Ryttere i tilmeldte klasser hvor der vil ske ændringer, enten på grund af for få tilmeldte eller sammenlægning af klasser, vil tilmeldte ryttere få besked om dette. 

TIDSPLAN, STARTTIDER OG STARTLISTER
Der vil være en foreløbig tidsplan for aftenstævnet senest 4 dage før stævnedagen. 

Endelig tidsplan lægges op senest dagen før start kl. 20.00.

Alle opfordres til løbende at opdatere sig på Equipe for ændringer. Klasserne afvikles fortløbende. 

DRF's reglement er gældende, hvor intet andet er anført.

OPHOLD PÅ STÆVNEPLADSEN

• Alt ophold og færdsel på stævnepladsen og områderne omkring sker på eget ansvar.
• Rideklubben Birken påtager sig intet ansvar for skader på mennesker, dyr eller materiel. 
• Hunde udefra SKAL føres i snor på stævnepladsen.

Der tages forbehold for eventuelle tastefejl

// Stævneudvalget - Rideklubben Birken