Bemærkninger til stævne

VELKOMMEN TIL D-STÆVNE
Med 1. afdelig af Vejle Cup 2025 og særlig klasse for elevryttere og nye stævneryttere

VEJLE RIDEKLUB (VRK)
Ibækvej 15,7100 Vejle

Konkurrencerne afvikles indendørs på fiberbund. Opvarmning indendørs i Hal 3 (20x60) (enkelte klasser opvarmer i Hal 2 (20x40)).
Følg med på Equipe hvilke klasser der skal opvarme hvor
(Resten af stævnet er hal 2 kun for VRK ryttere der ikke deltager i stævnet)

SEKRETARIAT OG KONTAKT:
Kontakt før og under stævnet: på stævnemailen staevne@vejlerideklub.dk -Mailen er åben fra nu og indtil mandag efter stævnet.
Stævnetelefonen 71947848 er åben lørdag/søndag fra ½ time før første rytter til ½ time efter sidste rytter. Der læses ikke sms-beskeder eller aflyttes tlfsvarer -send i stedet en mail.
Sekretariatet er kontantløs. Der kan betales med mobilepay før og under stævnet (sekretariat: 48976).
For evt. udbetaling husk at angive reg. og kontonr inden stævnets afslutning.
Visning af pas foregår i sekretariatet (se på equipe hvilke pas der udtages til kontrol).
Stævnejury: Dommer (C), TD og stævneansvarlig.

FOREBYGGELSE AF EVT SMIDTE:
For at forebygge evt smitte skal alle deltagende ponyer foretage temperaturmonitorering efter følgende: Monitorere og registrere din pony/hests temperatur to gange dagligt i tre dage før ankomst til stævnepladsen, samt under stævnet hvis den er opstaldet i stævnestalden (Hal 4).
Temperatur skal ikke indrapporteres til os, men vi forventer at evt. feberramte ponyer/heste bliver hjemme og må ikke deltage i stævnet.
INGEN stævneheste/ponyer eller ryttere mv har adgang til klubbens stalde og vi forventer at der ikke røres ved andre heste end din egen

STÆVNETS TD: Se officialliste på Equipe

VEJLE CUP 2025:
D-klasserne til dette stævne er en del af Vejle Cup (undtagen afd. B).
Der må startes i flere klasser i løbet af stævnet og resultater fra alle placerede i D-klasserne (undtagen afd B.) tælles med i den samlede Vejle Cup. Point tælles pr equipage.
Vinderne af Vejle Cup (1-2-3) kåres ved julestævnet i december. Ved evt ligeplacerede på den samlede cup, vinder den med det bedste individulle resultat med placering (højeste procent) fra en hvilkensomhelst klasse gennem cuppen.
Der kåres 1.-2.-3. for: Kat 3, Kat 2, Kat 1 og for hest og præmieoverrækkelsen vil være til hest til stævnet i december.

Der vil være 3 afdelinger for både hest og pony hvor man hver gang kan samle point
Alle placerings-resultater fra D-klasser (undtagen afd B) bliver talt med i den endelige Cup.
Vejle cuppens 3 afdelinger: Hest: 2-3. maj + 19-21. sept + 5-7. dec. PONY: 2-3. maj + 3-5. okt + 5-7. dec.
Man behøver ikke starte alle 3 stævner for at resultatet tælles med men der tælles fra alle 3 stævner.
Resultatet fra det enkelte ridt får point for placering efter om det er sværhedsgrad 0-1-2-3 og de samlede vindere er de med højeste point efter de 3 stævner.

Vejle Cuppen kan løbende følges på www.vejlerideklub.dk, når de første resultater er klar.

SÆRLIGT FOR KLASSE 17:
FORBEHOLDT NYE STÆVNERYTTERE OG ELEVSKOLERYTTERE.
Med nye stævneryttere menes ryttere der ingen eller kun meget lidt stævneerfaring har. Klassen giver plads til opråber og/eller trækker/hjælper og til at rytter kan få en god stævneoplevelse.
Klassen er åben for nye stævne-juniorryttere (op til 16 år) på ponyer, samt elevskoleryttere (både senior og juniorryttere) på elevponyer- og heste.

E-KLASSER:
Inviterede klubber til E-klasse: Egum, Herslev, Fredericia, Børkop, Tørring-Uldum og Vejle Rideklubber.

PRÆMIEOVERRÆKKELSE: 
Alle placerede, regmenteret påklædt, i rytterstuen umiddelbart efter klassens afslutning.

TILMELDING OG EFTERANMELDELSE:
Sidste frist for tilmelding er fredag d 25/4-25
Efteranmeldelse via DRF GO, er kun muligt, hvis tidsplanen tillader det. Kontakt klubben før efteranmeldes på stævnets mail.
Pris for efteranmeldelse kan ses ved efteranmeldelses-klassen (=normalt gebyr+50 kr pr start)
Tilmelding via mail koster et administrationsgebyr på 50 kr. Betaling for manuel tilmelding/efteranmeldelse SKAL ske via mobilepay på 48976.

Efteranmeldelser sættes ikke på startlisten før end betaling er modtaget. (kvittering sendes på stævnets mail)

FRAMELDING:
Sidste frist for framelding er kl 18.00 to dage før stævnets første konkurrencedag (d. 30/4-25)
Framelding skal ske på stævnets mail
Evt tilbagebetaling sker jf reglementet og udbetales i ugen efter stævnet hvis reg. og kontonr sendes til stævnets mail SENEST mandag efter sidste konkurrencedag.

AFD B: Klasse 4 + 8 + 12 + 16:
Afd. B er åben for alle også for equipager der er udelukket fra start ved ordinære D-stævner, men kan ride i afd. B til D-stævner (jf dressurreglementet 60.3)

ÆNDRINGER OG KLASSERÆKKEFØLGE:
​VRK forbeholder sig ret til at aflyse og/eller sammenlægge klasser med for få tilmeldte samt opdele klasser med mange tilmeldte
Klasserne afvikles i den rækkefølge der passer bedst i forhold til tidsplanen, deraf ret til ændring af rækkefølge forbeholdes

OPSTALDNING:
Dagsboks: Muligt i stævnebokse i Hal 4, tilmelding via GO!
Timeboks: Kontakt sekretariatet på stævnedagen
Boksene er strøet med spåner, ekstra spåner kan tilkøbes ved henvendelse i sekretariat

STARTLISTER:
Alle opfordres til løbende at opdatere sig Equipe for ændringer og vejledninger fra klubben som opdateres løbende.
Startlister og resultater findes online på Equipe.
Foreløbigt program ligges op senest 7 dage før første konkurrencedag.
Endelige starttider kan ses dagen før senest kl. 20.00.

AKUT TILKALD:
Ulykke: Tlf 112.
Lægevagten Syddanmark: Tlf 7011 0707.
Taxa: 48484848.
Falck: 70102030.
Dyrlæge døgnservice: Højgaard Hestehospital Tlf 6596 4888.
Stævnesmed: Se Equipe 

Klubben påtager sig intet ansvar for færdsel, ophold og værdier under stævnet. Klubben hæfter ikke for uheld, sygdom eller tyveri.

DRF’s reglement samt fælles bestemmelser er gældende under hele stævnet. Det er rytterens eget ansvar at sikre, at regler,  outregler og andet overholdes.

Der tages forbehold for eventuelle tastefejl.

🐴 VI GLÆDER OS TIL AT SE JER I VRK 🐴