Bemærkninger til stævne

ADRESSE

Stævnet afholdes på Baunehøj Ridecenter, Fællesejevej 21, 4700 Næstved.

AFVIKLING og OPVARMNING

Dette er et indendørsstævne, og der rides på fiberbaner. Stævnebanen er det store 20x60 ridehus. Opvarmning foregår i det mellem ridehus 20x40. Skridt og trækning skal foregå i det lille ridehus, som ligger i umiddelbar forlængelse af opvarmningsridehuset.
Af hensyn til banernes bund SKAL hestepærer fjernes med det samme. Der står udstyr til formålet. Der SKAL også fjernes hestepærer på parkeringspladsen!

Rækkefølge: Klubben forbeholder sig ret til at aflyse eller dele klasser, samt ændre på klassernes rækkefølge. Klubben forholder sig også ret til at rykke klasserne rundt mellem dagene, under hensyn til, hvad der er bedst for stævnets afvikling.

Aflysning af klasser: Klubben forbeholder sig ret til at aflyse klasser med færre end 3 deltagere ved fristens udløb.

Ponyklasser: I dressur rides på B-bane til og med sværhedsgrad 3. Herefter afholdes ponyklasserne på a-bane.

Hesteklasser: I dressur rides på A-bane, på nær LD1-2 som rides på B-bane.

Alle bedes have en hjælper med til at samle klatter op på opvarmningsbanen, og til at åbne porten i dressurklasserne.

TILMELDINGSFRIST, FRAMELDINGSFRIST, REFUNDERING og EFTERANMELDING:

Tilmeldelsesfrist: Søndag d. 23. marts 2025 på DRF-GO
Frameldingsfrist: Frem til sidste frist for tilmeldelse gives 100 % retur, dog fratrukket 50 kr. i adm. gebyr. Framelding kan kun ske på mail til: Brn.staevne@gmail.com. Ved framelding efter tilmeldingsfristen gives 50% retur, dog fratrukket 50 kr. i adm. Frameldingsfristen er d. 27. marts kl 18. Efter dette gives intet retur uanset årsag.
Refundering: Af tilmeldingsgebyr udbetales via bankoverførsel efter stævnets afvikling. Der kan gå op til 8 bankdage.
Efteranmeldelse: Skal ske via DRF-GO! og er KUN muligt, hvis tidsplanen tillader det og KUN efter forudgående aftale med Stævnekoordinator, som kontaktes på Brn.stavne@gmail.com. Indskud indsættes på kontonr. 6070 – 0001213989 med anførelse af navn på ekvipage og klasse. Kvittering sendes på mail til Stævnekoordinator. Ekvipagen kommer først på startlisten efter indbetaling og sendt kvittering til Stævnekoordinator.

PRÆMIER:

Der er doteringer i hesteklasserne samt flotte sponsorgaver. I ponyklasserne er der også garanteret flotte sponsorgaver. Præmier, der ikke er afhentet ved stævnets afslutning, tilfalder BRN.
Præmieoverrækkelsen finder sted ved sekretariatet. Her bedes alle placerede ryttere møde op til fods, umiddelbart efter klassen.

Klasser med mindre end 6 startende, vil doteringen blive reduceret med 25%.

Ved doteringer bedes rytter sende kontonr. Til brn.staevne@gmail.com, hvor doteringen herefter vil blive overført umiddelbar efter stævnets afvikling. Har man ikke sendt kontonr. Inden d. 30. marts kl. 20, tilfalder doteringen BRN.

PARKERING

Al trailerparkering foregår på den høje bane. Lastvogne bedes også parkere på den høje bane, dog ved pladsmangel kan der parkeres bag ved, oppe ved laden.

Personbiler bedes parkerer på parkeringspladsen foran cykelskurene eller i kanten langs vejen. Vær opmærksom på at trailere og lastvogne kan komme forbi, samt ikke at spærre for opkørslen til den høje bane. 

Vær venligst opmærksom på, hvis din hest gøder på parkeringspladsen - der står redskaber til disposition.

SEKRETARIAT

Sekretariatet vil være åbent en ½ time før dagens første start til en ½ time efter dagens sidste start. Udenfor dette tidsrum sendes mail til: Brn.staevne@gmail.com. Sekretariatet befinder sig i rytterstuen. Under stævnet kan sekretariatet kontaktes på 91813741 eller mail: Brn.staevne@gmail.com.

Stævnejury: Tina Lund, Kirstin Skjoldshøj, TD, Dommer ved C.

ANSVAR

Baunehøj Rideklub påtager sig intet ansvar for uheld, skader, tyveri m.m. i forbindelse med stævnet

EQUIPE

Tidsplan, startlister, resultater og øvrige praktiske informationer kan ses på Equipe. Rytterne bedes holde sig opdateret.

MAD OG DRIKKE

Caféen vil under hele stævnet sælge mad og drikke mm. Cafeen er beliggende i rytterstuen.

Caféen tager ikke imod kort, men mobilepay og kontanter er muligt.

TILSKUERE, HUNDE & OPHOLD PÅ STÆVNEPLADSEN

Der er tilskuerpladser i rytterstuen. Al ophold og færdsel på stævnepladsen og områderne sker på eget ansvar. Det er ikke tilladt at færdes i staldene. Klubben hæfter ikke for ulykke og sygdom hos hest og rytter osv.

PAPIRER OG REGLEMENT

Dokumentation for gyldig vaccination (hestepas), ID, rytterlicens og klubmedlemskab skal forevises på forlangende. Hvor intet andet er anført, er DRF’s reglement med seneste rettelser gældende.

TOILET

Toiletter er beliggende i rytterstuen.

Klubbens medlemmer

Alle startende for BRN skal hjælpe minimum 2 timer til stævnet. Startende for BRN bedes henvende sig til Kirstin, og byde ind hvor man har mulighed for at hjælpe.