Bemærkninger til stævne

Stævnet afholdes udendørs på Vedbæk Rideklub, Skyttehaven 13, 2950 Vedbæk. Opvarmning foregår for heste på udendørs på 20x60 bane og for ponyer indendørs i 20x40 ridehus. Dressur afvikles på 2 baner samtidigt. Spring afvikles på udendørs springbane.

OBS! Sociale medier: Vi tager stemningsbilleder, og billeder af placerede ekvipager, under hele stævnet til vores sociale medier (Instragram og Facebook). Såfremt man ikke ønsker at optræde på billederne, sendes en mail til vekrideklub@gmail.com inden stævnet.

Stævnet er åbent for: E-klasser: Ryttere fra VEK - HØRS – EGE – LRK – HRK i distrikt 1-5. D-klasser: Ryttere med A-B-C eller D-licens i distrikt 1-5. Max antal starter i D-klasser: Dressur: 60 starter. Spring: 60 starter. Man kan starte 2 gange i samme procent/sløjfe klasse, men ikke samme dressurprogram.

Alle tilmeldinger skal ske via DRF GO. Ingen start før startgebyr er modtaget. Hestepas og vaccinationskort bedes fremvist på forlangende.

Rettidig tilmelding:

Dato for sidste rettidige tilmelding: søndag d. 14. September. Efteranmeldelse skal ligeledes ske via DRF GO. Ved efteranmeldelse skal Vedbæk Rideklub altid kontaktes på mail vekrideklub@gmail.com, inden der meldes til. Såfremt at Vedbæk Rideklub vurderer at der ikke kan modtages flere starter, kan dette ikke forlanges.

Framelding: Framelding af dressurklasser skal ske senest torsdag d. 18. september 2025 kl. 18.00. Framelding af springklasser skal ske senest lørdag d. 20. september 2025 kl. 18.00.

Tilbagebetaling af tilmeldingsgebyr ved framelding: Framelding før sidste tilmelding: startgebyr returneres 100 %. Framelding efter rettidig anmeldelsesfrist: startgebyr returneres 50% kun ved hest/rytters sygdom, såfremt framelding sker før frameldingsfristens udløb jf. DRF 265.5. DRF’s reglement er gældende, hvor intet andet er anført. Stævnet afvikles efter gældende OUT -regler.

Kontakt før og under stævnet: vekrideklub@gmail.com. Sammenlægning af klasser: Ved mindre end tre starter, forbeholder vi os retten til at slå klasserne sammen. Foreløbige startlister er at finde på Equipe senest onsdag d. 17. september kl. 20.00, og kan ændres løbende indtil fristen for endelige startlister. Endelige starttider for dressur vil være at finde på Equipe senest fredag d. 19. september kl. 20.00 og for springning lørdag d. 20. september kl. 20.00.

Vedbæk Rideklub påtager sig intet ansvar for uheld, skader, tyveri før, under og efter stævnets afvikling. Klubben kan ikke tilbyde opstaldning, og fremmede heste er ikke velkomne i staldene. Café Elle er åbent under hele stævnet. Her kan betales med kontanter eller mobilepay.

OBS: Alle startende fra VEK. Husk, at uden hjælpere, kan stævnet ikke afholdes. VEK opfordrer ryttere der starter for - eller står opstaldet på VEK til at give en hjælpende hånd på baner og i cafeteria under stævneafholdelse. Opstilling af baner dressur: torsdag før stævne og spring: lørdag efter afholdelse af dressurstævne. Opstilling af baner er obligatorisk, hvis man skal starte stævne. Det forventes at alle startende ryttere fra VEK hjælper til. Uden hjælp, ingen start og man vil blive sat på vagtplan. Forældre og søskende er meget velkomne til at hjælpe til.

*For deltagelse i klasse 9 skal man ride en rideskolehest/pony og ride for en af de nævnte klubber: VEK - HØRS – EGE – LRK - HRK. Hest og pony rider mod hinanden og der rides fra LD1-LC3.

**For uddybning af startberettigelse se Dansk Rideforbunds Dressurreglement pkt. 60.3 og pkt. 67.

Der er ikke adgang for udefrakommende heste i stalde, vandspiltov, folde mm.