Bemærkninger til stævne

VEJLE RIDEKLUB (VRK)
Ibækvej 15,7100 Vejle

KONTAKT:
Mail: staevne@vejlerideklub.dk (åben både før, under og efter stævnet)
Stævnetelefon: 71 94 78 48
Bemærk dette er en stævnetelefon og er åben under stævnet fra 30 min før første start og til 30 min efter sidste rytter.
Der modtages/læses ikke sms og aflyttes ikke tlf svarer.

STÆVNETS TD:
Se Equipe

STÆVNEJURI:
Dommer, TD, Banedesigner og stævneansvarlig.

INDENDØRS STÆVNE:
Stævnet afholdes indendørs på fiberbane 20x70
Opvarmning indendørs på fiberbane 20x60 - OBS det tager 1-2 minutter at skridte fra opvarmningshallen til stævnehallen

SÆRLIGT VIP MESTERSKAB:
SE DISRIKT 10'S HJEMMESIDE FOR ALM BESTEMMELSER, KVALIFIKATION- OG OUTREGLER
https://distrikt10.com/st-vner-og-officials/vip-mesterskab

TILMELDING VIP INDIVIDUEL: Tilmeldes klasserne 6, 8 eller 10 og resultatet herfra tæller som endeligt VIP resultat.

TILMELDING HOLDKONKURRENCEN: Én rytter fra holdet tilmelder klasse 21, skriver holdets navn i bemærkninger og betaler her. Herefter sendes mail til staevne@vejlerideklub.dk med alle holdets ekvipager samt holdets navn.
HUSK AT TILMELDE BÅDE I HOLDKLASSEN OG INDIVIDUELT: Alle ekvipager der er med i holdmesterskab, deltager også automatisk i det individuelle mesterskab = der kan ikke startes hold uden at der også tilmeldes individuel i samme program som i holdkonkurrencen.

Præmieoverrækkelse for VIP MESTERSKAB: Lørdag efter sidste klasse er afsluttet i Hal 1
1.-2.-3. placerede møder til hest i Hal 3 og skridter samlet til præmieoverrækkelse i Hal 1.
Individuel overrækkes først og herefter præmieoverrækkelse for hold

TILMELDING OG EFTERANMELDELSE:
Sidste frist for tilmelding er torsdag d. 24. oktober 2024
Efteranmeldelse via DRF GO, er kun muligt, hvis tidsplanen tillader det. Kontakt klubben før efteranmeldes på mail staevne@vejlerideklub.dk
Tilmelding via mail koster et administrationsgebyr på 50 kr. Betaling for manuel tilmelding/efteranmeldelse SKAL ske via mobilepay på 48976 inden start godkendes.

FRAMELDING:
Sidste frist for framelding er kl 18.00 dagen før den pågældende klasse.
Framelding skal ske på mail staevne@vejlerideklub.dk
Ved framelding inden sidste tilmeldingsfrist tilbagebetales 100%, dog fratrukket gebyr på 50,-
Ved seneres framelding tilbagebetales intet; jf fællesbestemmelserne 72.2

VED DOTERINGER:
Ved færre end 15 startende nedsættes doteringerne jf DRF reglement

UDBETALING DOTERING SAMT EVT. STARTGEBYR:
Reg. og kontonr sendes til staevne@vejlerideklub.dk SENEST mandag efter sidste konkurrencedag

ÆNDRINGER OG KLASSERÆKKEFØLGE:
VRK forbeholder sig ret til at aflyse og/eller sammenlægge klasser med for få tilmeldte samt opdele klasser med mange tilmeldte
Klasserne afvikles i den rækkefølge der passer bedst i forhold til tidsplanen, deraf ret til ændring af rækkefølge forbeholdes

OPSTALDNING:
Opstaldning: Muligt i faste stævnebokse – tilmelding via DRF GO
Timeboks: Kontakt sekretariatet på stævnedagen
Boksene er strøet med spåner, ekstra spåner kan tilkøbes ved henvendelse i sekretariat

STARTLISTER:
Alle opfordres til løbende at opdatere sig på Equipe for ændringer og vejledninger fra klubben.
Startlister og resultater findes online på Equipe.
Foreløbigt program ligges op senest 7 dage før første konkurrencedag.
Endelige startlister kan ses dagen før senest kl. 20.00.

Klubben påtager sig intet ansvar for færdsel, ophold og værdier under stævnet. Klubben hæfter ikke for uheld, sygdom eller tyveri.

DRF’s reglement samt fælles bestemmelser er gældende under hele stævnet. Det er rytterens eget ansvar at sikre, at reglementet overholdes, herunder også evt. kvalifikation- og outregler.

Der tages forbehold for eventuelle tastefejl.