Bemærkninger til stævne

Stævnet bliver afholdt på Vallensbæk Rideakademi, Vejlegårdsvej 123-125, 2625 Vallensbæk. Stævnet afvikles efter gældende reglementer og retningslinjer fra DRF.

Officials
Dommere: Signe Lawaetz (DK), Lise Berg (DK), Carina Ingelsson (SE), Anna Sundby (DK) og Anna Damm (DK)
Teknisk delegeret (TD): Bibi Hollenberg (DK)

Licens: Der kræves licens ved deltagelse i klasser kategoriseret som (D) og opefter.

Armnummer: Individuelle kan låne armnummer i sekretariatet. Grupper skal selv sørger for armnumre og Pas de Deux benytter ikke armnumre.

Opvarmning: Der er 4 indendørs opvarmningsbaner, 3 i hal 2 og 1 bag opvisnings volten i hal 1. Der er mulighed for opvarmning på volte eller under rytter på udendørsbane. Der må kun varmes op på de anviste områder.

Hestepas: Pas skal afleveres i sekretariatet ved ankomst fredag, så TD kan tjekke at vaccinationerne er i orden. Det udleveres igen søndag efter præmieoverrækkelsen.

Vet Tjek: Alle heste der starter ved stævnet, skal igennem vet tjek fredag. Der skal derfor bestilles 1* vet tjek pr. hest. 

Tidsplan: (ret til ændringer forbeholdes):
Fredag
Kl. 15.00-16.45: ankomst med hest (ankomst uden for den afsatte tid, skal aftales med stævnearrangør på forhånd)
Kl. 17.00: Vet tjek af alle heste der skal starte ved stævnet. Foregår udenfor
Kl. 19.00: Reception i anledning af 40 års jubilæum for Mesterskab i voltigering
Kl. 19.30: Trænermøde
Åben bane når trænermødet er slut (hvis den er klar før, meldes det ud)

Lørdag
Kl. 9.00: Programstart

Søndag
Kl. 9.00: Programstart
Kl. 11.00: Skolen og Korsagergård skal være forladt

Deadlines
Rettidig tilmeldingsfrist: 12. september 2024 - Hver klasse er sat til 1 x startgebyr
Eftertilmelding: Muligt i det omfang at programmet tillader det. Skriv mail til stævnearrangør på vlrvoltistaevner@gmail.com. Eftertilmelding er først gyldig når indskud + 100 kr. er modtaget.
Frameldingsfrist: 17. september 2024, herefter refunderes intet (jf. Fællesbestemmelserne)
Sidste frist for ændring af startrækkefølge: Fredag den 20. september 2024 i forbindelse med trænermøde. Det endelige program lægges på Equipe fredag aften, når alle rettelser er lavet.

Musik: Skal uploades senest den 12. september 2024 i mappen 2024_VallensbækRideklub. Husk at lægge musikken i rette mappe og skriv navn og brug, f.eks. “VLR, Maja Mikkelsen, Indløb”.

Program for klasserne: Tryk HER

Opstaldning: I faste bokse i stald. Der er 2 pakker spåner i boksen ved ankomst, og der kan tilkøbes under stævnet. Boksene skal tømmes for klatter inden afrejse søndag, og ved godkendelse udleveres passet. Der skal medbringes egen trillebør og spånegreb. Der er vand i stald 6, men i stald 1 skal der medbringes krybbe til vand. Fordelingen af bokse ligges på Equipe før stævnet.

Stalden vil være åben i tidsrummet kl. 5.00 - 23.00. Ved behov for at tilse hest uden for dette tidsrum, skal det aftales med TD. Der vil være en staldvagt, der går runder i løbet af dagen, samt én gang om natten.

OBS: Heste der starter i mesterskabsklasserne DM, Agria DRF mesterskab eller LM må ikke forlade stævnepladsen efter vet tjek og frem til søndagens sidste runde. Jf. Fællesbestemmelser afsnit 9 om mesterskaber.

Overnatning: Foregår på Vallensbæk Skole, Idræts Alle 5, 2625 Vallensbæk eller Korsagergård, Vejlegårdsvej 121, 2625 Vallensbæk. Det er muligt at tilkøbe plads til campingvogn med strøm.

Forplejning: Cafeen har åbent under stævnet. Fuld forplejning skal tilkøbes på forhånd og inkluderer fredag aften, lørdag morgen + middag + aften samt søndag morgen + frokost. Vi har desværre ikke mulighed for at efterkomme glutenfri, laktosefri eller vegansk mad.

Klubben hæfter ikke for tyveri og al færden foregår på eget ansvar.  

Vi glæder os meget til at se jer.