Bemærkninger til stævne

RYTTERINFORMATION

Kære ryttere - velkommen til Karlslunde Rideklubs C-stævne i dressur for hest og pony.

Der er D- klasser fredag den 10. november for heste. Fredag den 10. november starter den første klasse kl. 17:00. Lørdag og søndag starter første klasse omkring kl. 8:00/8:30  Endelige tider bekræftes på Equipe.

ADRESSE
”Karlslundegården”, Karlslunde Landevej 34, 2690 Karlslunde
Oversigtskort kan ses i den anden fil.

AFVIKLING og OPVARMNING
Rækkefølge: Klubben forbeholder sig ret til at aflyse eller dele klasser samt ændre på klassernes rækkefølge under hensyn til, hvad der er bedst for stævnets afvikling.
Aflysninger: Klubben forbeholder sig ret til at aflyse klasser med færre end 6 deltagere ved framelding fristens udløb. 
Doteringer: I hesteklasser med færre end 6 startere  halveres doteringerne.
Klasserne afvikles indendørs på fiberbund.
Opvarmning er også indendørs i ridehus 18x60 m
Husk at samle gødning op på opvarmningsbanerne.

TILMELDINGSFRIST, AFMELDINGSFRIST OG REFUNDERING:
Tilmeldingsfristen for alle klasser er mandag den 30. oktober 

Framelding
Frem til sidste frist for anmeldelse giver 100 % retur, dog fratrukket 50 kr i adminstrationsgebyr.
Fra den 31. oktober til 6. november kl. 18:00 refunderes 50%, dog fratrukket 50 kr i adminstrationsgebyr. Herefter refunderes intet

NSVAR
Karlslundegården og Karlslunde Rideklub påtager sig intet ansvar for uheld, skader, tyveri m.m. i forbindelse med stævnet eller på ud- eller hjemrejse, hverken for heste, ponyer, personer eller ejendele. 

BANETRÆNING
Det er ikke muligt at banetræne til dette stævme

BETALING
Der kan betales med MobilePay eller kontanter både i cafeen og sekretariatet

DOTERINGER
Alle doteringer overføres via bankoverførsel senest 1 uge efter stævnets afholdelse. Oplys kontonummer i Sekretariatet, når du har modtaget din placering.  Såfremt en klasse med færre end 6 deltagere gennemføres, reduceres doteringerne med 50%. Doteringer udbetales senest en uge efter stævneafholdelse.
Der er ikke doteringer i ponyklasser og D klasser.

EFTERANMELDELSE:
Efteranmeldelse skal ske via GO! og er muligt, såfremt tidsplanen tillader det og kun efter forudgående aftale med KAR, som kontaktes på karstaevneudvalg@gmail.com
Efteranmeldelseindskud: Indbetales på MobilePay 71843 med angivelse af rytters fulde navn. Kvittering fremsendes på mail til karstaevneudvalg@gmail.com.

EQUIPE
Tidsplan, startlister og resultater samt øvrige praktiske informationer kan ses på Equipe. Ryttere bedes holde sig opdateret.

HUNDE
Hunde er velkomne, men skal altid være i snor og der skal samles op efter dem. 

MAD OG DRIKKE
Caféen vil under hele stævnet sælge mad og drikke mm.  Caféen har åbent alle stævnedage fra en halv time før starten af dagens første klasse til ca. 30 minutter efter afslutning af dagens sidste klasse. Cafeen er beliggende i bygningen langs ridehuset, og herfra vil du også kunne se rytterne under programridningen. 

Tilskuerpladser:  I caféen og ridehuset
Al ophold og færdsel på stævnepladsen og områderne sker på eget ansvar. Det samme gælder også ved tyveri under stævnet.
Hestepærer: Af hensyn til banernes bund SKAL hestepærer fjernes med det samme. Vi forventer, at alle er behjælpelige hermed. Dette gælder også ved trailerparkeringen, da disse også bedes renholdt. Der står udstyr til formålet begge steder

Bemærk: Det er ikke tilladt at færdes i staldene.

PAPIRER
Dokumentation for gyldig vaccination (hestepas), ID, rytterlicens samt klubmedlemskab skal kunne forevises på forlangende.

PARKERING
Ved ankomst til stævnet, så bemærk venligst at max hastighed er 10 km/time. I  bedes følge Parkeringsvagterne anvisninger i forb. med parkering af både trailere, lastvogne og personbiler. Venligst saml op, hvis din hest gøder på parkeringspladsen - der står redskaber til disposition. 

PRÆMIEOVERRÆKKELSER
Præmieoverrækkelse foregår direkte efter klassens afslutning. De placerede ryttere møder til fods i cafeen.

REGLEMENT
Hvor intet andet er anført, er DRF’s reglement med seneste rettelser gældende. 

SEKRETARIAT
Sekretariatet vil være åbent for personlig henvendelse fra en ½ time før dagens første start og til en ½ time efter dagens sidste start. Udenfor dette tidsrum sendes mail til: karstaevneudvalg@gmail.com. Sekretariat er beliggende i bygningen langs ridehuset, hvor klasserne afvikles.
Under sekretariatets åbningstid kan man i nødstilfælde ringe på 50 27 43 50

TD:   Bibi Hollenberg
Stævnejury: Gitte Johansen, Birgitte Dreyer, TD, Dommer ved C

TOILET
Toiletter er beliggende i bygningen langs ridehuset, hvor klasserne afvikle.

VIGTIGT
Når hestene og ponyerne  er på stævnepladsen, skal den være påført en trense (ikke kun en grime).
Klubben hæfter ikke for ulykke og sygdom hos hest, rytter og hestepasser under stævnet eller på ud- og hjemrejse.