Bemærkninger til stævne

Stævnet afholdes udendørs på Vedbæk Rideklub, Skyttehaven 13, 2950 Vedbæk.
Opvarmning foregår udendørs på 20x60 bane eller indendørs i 20x40 ridehus.
Dressur afvikles på 2 baner samtidigt.
Stævnet er åbent for:
E-klasser: Ryttere fra VEK - HØRS – EGE – LRK – ESP i distrikt 1-5.
D-klasser: Ryttere med A-B-C eller D-licens i distrikt 1-5.
Max antal starter i D-klasser: Dressur: 80 starter.
Man kan starte 2 gange i samme procentklasse, men ikke samme dressurprogram. Start
nummer 2 i samme klasse betales via ”ekstra klasse”, med tydelig kommentar i
bemærkningsfeltet med hvilken klasse og hvilket program man ønsker at starte.
Alle tilmeldinger skal ske via DRF GO. Ingen start før startgebyr er modtaget. Hestepas og
vaccinationskort bedes fremvist på forlangende.
Dato for sidste rettidige tilmelding dressur: lørdag d. 23. april.
Efteranmeldelse skal ligeledes ske via DRF GO. Ved efteranmeldelse skal Vedbæk Rideklub
altid kontaktes på mail vekrideklub@gmail.com, inden der meldes til. Såfremt at Vedbæk
Rideklub vurderer at der ikke kan modtages flere starter, kan dette ikke forlanges.
Framelding:
Framelding af dressurklasser skal ske senest torsdag d. 28. april.
Tilbagebetaling af tilmeldingsgebyr ved framelding:
Framelding før sidste tilmelding: startgebyr returneres 100 %.
Framelding efter rettidig anmeldelsesfrist: startgebyr returneres 50% kun ved hest/rytters
sygdom, såfremt framelding sker før frameldingsfristens udløb jf. DRF 265.5.
DRF’s reglement er gældende, hvor intet andet er anført.
Stævnet afvikles efter gældende OUT -regler.
Kontakt før stævnet: vekrideklub@gmail.com, under stævnet: 60175771 (Johanna).
Kontakt før stævnet kan om nødigt ske telefonisk eller på SMS efter kl. 15 i hverdage, eller
hele dagen i weekenden, dog foretrækkes mail.
Ved mindre end tre starter, forbeholder vi os retten til at slå klasserne sammen.
Endelige starttider for dressur vil være at finde på Equipe senest fredag d. 29. april kl. 20.00.
Vedbæk Rideklub påtager sig intet ansvar for uheld, skader, tyveri før, under og efter
stævnets afvikling. Klubben kan ikke tilbyde opstaldning, og fremmede heste er ikke
velkomne i staldene.
Café Elle er åbent under hele stævnet. Her kan betales med kontanter eller mobilepay.
OBS: Alle startende fra VEK. Husk, at uden hjælpere, kan stævnet ikke afholdes. VEK
opfordrer ryttere der starter for - eller står opstaldet på VEK til at give en hjælpende hånd
på baner og i cafeteria under stævneafholdelse. Opstilling af baner dressur: torsdag før
stævnet og spring: lørdag efter afholdelse af dressurstævne. Opstilling af baner er
obligatorisk, hvis man skal starte stævne. Det forventes at alle startende ryttere fra VEK
hjælper til. Uden hjælp, ingen start og vil blive sat på vagtplan. Forældre og søskende er
meget velkomne til at hjælpe til.