Bemærkninger til stævne

VEJLE RIDEKLUB (VRK)
Ibækvej 15,7100 Vejle

Konkurrencerne afvikles indendørs fiberbund. Opvarmning indendørs i 20x60 hal (eneklt klasse i 20x40) eller udendørs.
OBS. Klasse 9 deles opvarmningen i pony/hest HOLD ØJE MED EQUIPE HVOR DU SKAL VARME OP!
(Resten af stævnet er hal 2 kun for VRK ryttere der ikke deltager i stævnet)

SEKRETARIAT OG KONTAKT:
Kontakt før og under stævnet: på stævnemailen staevne@vejlerideklub.dk -Mailen er åben fra nu og indtil mandag efter stævnet.
Stævnetelefonen 71947848 er åben fredag/lørdag/søndag fra ½ time før første rytter til ½ time efter sidste rytter.
OBS! Der læses ikke sms-beskeder eller aflyttes tlfsvarer -send i stedet en mail.

Sekretariatet er kontantløs. Der kan betales med mobilepay før og under stævnet (sekretariat: 48976).
For evt. udbetaling husk at angive reg. og kontonr inden stævnets afslutning.
Visning af pas foregår i sekretariatet (se på equipe hvilke pas der udtages til kontrol).
Stævnejury: Dommer (C), TD og stævneansvarlig.

STÆVNETS TD: Mette Christensen & Gitte Johansen

DOMMERE: Se Equipe

BANEDESIGNER: Christian Kaa

PRÆMIEOVERRÆKKELSE: 
DRESSUR: Alle placerede, regmenteret påklædt, i rytterstuen umiddelbart efter klassens afslutning.
SPRING: De 5 først placerede til hest i hal 1 umiddelbart efter klassens afslutning, resterende placerede til fods.

PRÆMIEOVERRÆKKELSE KLUBMESTERSKAB I BÅDE DRESSUR OG SPRING: Nr 1-2-3 til hest I hal 1 umiddelbart efter klassens afslutning.
Derudover mødes vi søndag efter sidste klasse og hylder vores nye klubmestre (Både spring/dressur/hest/pony og elev)

Efteranmeldelse via DRF GO, er kun muligt, hvis tidsplanen tillader det. Kontakt klubben før efteranmeldes på stævnets mail. 
Tilmelding via mail koster et administrationsgebyr på 50 kr. Betaling for manuel tilmelding/efteranmeldelse SKAL ske via mobilepay på 48976.
Efteranmeldelser sættes ikke på startlisten før end betaling er modtaget. (kvittering for betaling skal sendes på stævnets mail)

FRAMELDING:
Sidste frist for framelding er kl 18.00 to dage før stævnets første konkurrencedag
Framelding skal ske på stævnets mail
Evt tilbagebetaling sker jf reglementet og udbetales i ugen efter stævnet hvis reg. og kontonr sendes til stævnets mail SENEST mandag efter sidste konkurrencedag.

AFD B:
Klasse 7 og 12 er udskrevet som AFD B. Klasserne er åbne for alle og samtidig for udklassede equipager jf reglementet:
"Er ekvipagen udelukket kan der fortsat startes i Afdeling B til D-stævner – se også pkt. 67.2"

ÆNDRINGER OG KLASSERÆKKEFØLGE:
​VRK forbeholder sig ret til at aflyse og/eller sammenlægge klasser med for få tilmeldte samt opdele klasser med mange tilmeldte
Klasserne afvikles i den rækkefølge der passer bedst i forhold til tidsplanen, deraf ret til ændring af rækkefølge forbeholdes

OPSTALDNING:
Opstaldning: Muligt stævnestalden i Hal 4 samt i enkelte faste bokse i stalden.
Timeboks: Kontakt sekretariatet på stævnedagen
Boksene er strøet med spåner, ekstra spåner kan tilkøbes ved henvendelse i sekretariat

STARTLISTER:
Alle opfordres til løbende at opdatere sig Equipe for ændringer og vejledninger fra klubben.
Startlister og resultater findes online på Equipe.
Foreløbigt program ligges op senest 7 dage før første konkurrencedag.
Endelige starttider kan ses dagen før senest kl. 20.00.

AKUT TILKALD:
Ulykke: Tlf 112.
Lægevagten Syddanmark: Tlf 7011 0707.
Taxa: 48484848.
Falck: 70102030.
Dyrlæge døgnservice: Højgaard Hestehospital Tlf 6596 4888.
Stævnesmed: Se Equipe 

Klubben påtager sig intet ansvar for færdsel, ophold og værdier under stævnet. Klubben hæfter ikke for uheld, sygdom eller tyveri.

DRF’s reglement samt fælles bestemmelser er gældende under hele stævnet. Det er rytterens eget ansvar at sikre, at regler,  outregler og andet overholdes.

Der tages forbehold for eventuelle tastefejl.