Bemærkninger til stævne

Velkommen til indendørs C-dressurstævne for hest & pony samt D-klasser fredag  

Adresse & parkering
”Karlslundegården”, Karlslunde Landevej 34, 2690 Karlslunde

Parkering:
Ved ankomst til stævnet køres ind via Karlslunde Landevej. Bemærk venligst at max hastigheden er 10 km/t. I bedes følge parkeringsvagternes anvisninger i forbindelse med parkering af både trailere, lastbiler og personbiler. Venligst saml op, hvis din hest gøder på parkeringspladsen - der står redskaber til disposition. 
VIGTIGT: Kommer I i lastbil over 3500 kg, så er det vigtigt at oplyse dette samt udgang (siden/bagtil). Skriv til os på karstaevneudvalg@gmail.com

Tilmeldingsfrist, frameldingsfrist og refundering:
Tilmeldingsfristen for alle klasser er 4. april 
Framelding:
Frem til sidste frist for anmeldelse gives 100 % i retur, dog fratrukket 50 dkr i administrationsgebyr. 
Fra den 5. april til den 7. april refunderes 50%, dog fratrukket 50 dkr i administrationsgebyr. Herefter refunderes intet. 
Frameldinger skal ske skriftligt til karstaevneudvalg@gmail.com
Refunderinger: Refunderinger overføres via bankoverførsel senest 1 uge efter stævnets afholdelse. Husk at fremsende dit kontonummer til karstaevneudvalg@gmail.com

Afvikling:
Der tilbyder ikke opstalning og banetræning.
Stævnet er indendørs. Der opvarmes i ridehuset ved stalden, og programridning foregår i det store ridehus i forb. med sekretariatet og caféen.
Porten åbnes og af dommer lukkes automatisk fra dommertårnet.

Tidsplan:
Fredag: Første klasse forventes at starte kl. 16:00/16:30
Lørdag & søndag: Første klasse forventes at starte kl. 8:00/8:30
Endelige starttider og rækkefølge af klasserne fremgår på Equipe senest kl  20:00 dagen før.

Rækkefølge: Klubben forbeholder sig ret til at aflyse eller dele klasser samt ændre på klassernes rækkefølge under hensyn til, hvad der er bedst for stævnets afvikling. SLørdag  vil der være ca. 40 minutters pause mellem pony- og hesteklasser.

Aflysninger: Klubben forbeholder sig ret til at aflyse klasser med færre end 3 deltagere ved frameldingsfristens udløb, dog tilstræber vi at gennemføre alle klasser.
Doteringerne reduceres med 50% ved færre en 6 starter.

Præmieoverrækkelse: Der afholdes præmieoverrækkelse til fods, straks efter klassens afvikling, i caféen ved præmietribunen.  Møder man ikke op til præmieoverrækkelse uden forudgående aftale med klubben, tilfalder præmie, dotering samt roset klubben, jf. DRF's regler herom. 

Café: Caféen er åben 30 min. før første klasse til 30 minutter efter sidste klassen.  Caféen har en bredt udvalg af drikkevarer og mad samt slik og snacks.

Reglement: 
Hvor intet andet er anført, er DRF´s reglement med seneste rettelser gældende. 

Sekretariat:
Sekretariatet vil være åben for personlig henvendelser fra en 1/2 time før dagens første start og til en 1/2 time efter dagens sidste start. Uden for dette tidsrum sendes mail til karstaevneudvalg@gmail.com. Sekretariatet ligger i bygningen langs ridehuset, hvor klasserne afvikles.
Under sekretariatets åbningstid kan man i nødstilfælde ringe til 50 27 43 50

Teknisk Delegeret: Gitte Malene Hansen
Stævnejury: Gitte Johansen, Birgitte Dreyer,  Majbritt Houmann Hansen, TD og Dommer ved C

Vigtigt: På stævnepladsen skal hest/pony være påført trense (ikke kun grime). Klubben hæfter ikke for ulykke og sygdom hos hest, rytter og hestepasser under stævnet eller på ud-og hjemrejse. Hunden i snor er er velkomne.
Det er ikke tilladt at besøge vores stalde, og at benytte vores ridebaner.