Bemærkninger til stævne

Stævnet afholdes udendørs på Vedbæk Rideklub, Skyttehaven 13, 2950 Vedbæk.
Opvarmning foregår for heste på udendørs på 20x60 bane og for ponyer indendørs i 20x40
ridehus.
Dressur afvikles på 2 baner samtidigt.
Spring afvikles på udendørs springbane.
Stævnet er åbent for:
E-klasser: Ryttere fra VEK - HØRS – EGE – LRK – ESP i distrikt 1-5.
D-klasser: Ryttere med A-B-C eller D-licens i distrikt 1-5.
Max antal starter i D-klasser: Dressur: 60 starter. Spring: 60 starter.
Man kan starte 2 gange i samme procent/sløjfe klasse, men ikke samme dressurprogram.
Start nummer 2 i samme klasse betales via ”ekstra klasse”, med tydelig kommentar i
bemærkningsfeltet med hvilken klasse og hvilket program eller højde man ønsker at starte.
Alle tilmeldinger skal ske via DRF GO. Ingen start før startgebyr er modtaget. Hestepas og
vaccinationskort bedes fremvist på forlangende.
Rettidig tilmelding:
Dato for sidste rettidige tilmelding dressur: lørdag d. 3. juni 2023 kl 18.00
Dato for sidste rettidige tilmelding spring: søndag d. 4. juni 2023 kl. 18.00
Efteranmeldelse skal ligeledes ske via DRF GO. Ved efteranmeldelse skal Vedbæk Rideklub
altid kontaktes på mail vekrideklub@gmail.com, inden der meldes til. Såfremt at Vedbæk
Rideklub vurderer at der ikke kan modtages flere starter, kan dette ikke forlanges.
Framelding:
Framelding af dressurklasser skal ske senest torsdag d. 8. juni 2023.
Framelding af springklasser skal ske senest lørdag d. 10. juni 2023.
Tilbagebetaling af tilmeldingsgebyr ved framelding:
Framelding før sidste tilmelding: startgebyr returneres 100 %.
Framelding efter rettidig anmeldelsesfrist: startgebyr returneres 50% kun ved hest/rytters
sygdom, såfremt framelding sker før frameldingsfristens udløb jf. DRF 265.5.
DRF’s reglement er gældende, hvor intet andet er anført.
Stævnet afvikles efter gældende OUT -regler.
Kontakt før stævnet: vekrideklub@gmail.com, under stævnet: 60175771 (Johanna).
Kontakt før stævnet skal ske på mail vekrideklub@gmail.com, og kan om nødigt ske
telefonisk eller på SMS efter kl. 15 i hverdage, eller hele dagen i weekenden, dog
foretrækkes mail.
Ved mindre end tre starter, forbeholder vi os retten til at slå klasserne sammen.
Endelige starttider for dressur vil være at finde på Equipe senest fredag d. 19. juni kl. 20.00
og for spring lørdag d. 10. juni kl. 20.00.
Vedbæk Rideklub påtager sig intet ansvar for uheld, skader, tyveri før, under og efter
stævnets afvikling. Klubben kan ikke tilbyde opstaldning, og fremmede heste er ikke
velkomne i staldene.
Café Elle er åbent under hele stævnet. Her kan betales med kontanter eller mobilepay.
OBS: Alle startende fra VEK. Husk, at uden hjælpere, kan stævnet ikke afholdes. VEK
opfordrer ryttere der starter for - eller står opstaldet på VEK til at give en hjælpende hånd
på baner og i cafeteria under stævneafholdelse. Opstilling af baner dressur: torsdag før
stævnet og spring: lørdag efter afholdelse af dressurstævne. Opstilling af baner er
obligatorisk, hvis man skal starte stævne. Det forventes at alle startende ryttere fra VEK
hjælper til. Uden hjælp, ingen start og vil blive sat på vagtplan. Forældre og søskende er
meget velkomne til at hjælpe til.

**For at starte rideskolemesterskab, skal man være medlem af VEK og ride en
rideskolehest/pony.

***For at starte klubmesterskab, skal man ride en rideskole eller privat hest/pony som er
opstaldet i Vedbæk Rideklub eller få undervisning på Vedbæk Rideklub. Altså hvis man
rider for rideskolen eller har part på en hest opstaldet på VEK, kan man ligeledes starte
klubmesterskab. Herudover skal man være medlem af VEK i minimum tre måneder inden
afholdelse af klubmesterskaberne.