Bemærkninger til stævne

Stævnet afholdes udendørs på Vedbæk Rideklub, Skyttehaven 13, 2950 Vedbæk.

Opvarmning foregår udendørs. Om lørdagen til dressur er det på 20x60 bane. (ligger i forlængelse af ridehuset - og dressuren afviklet på 1 bane. 

Spring afvikles på udendørs springbane. Der vil være 2 opvarmningsbaner - dels 20x60 (ligger i forlængelse af ridehuset) og en mindre bane som er palceret ved siden af springbanen.

Spring afvikles på udendørs springbane.

Stævnet er åbent for:

E-klasser: Ryttere fra VEK - HØRS – EGE – LRK – ESP i distrikt 1-5.

D-klasser: Ryttere med A-B-C eller D-licens i distrikt 1-5.

Max antal starter i D-klasser: Dressur: 60 starter. Spring: 60 starter.

Man kan starte 2 gange i samme procent/sløjfe klasse, men ikke samme dressurprogram. Start nummer 2 i samme klasse betales via ”ekstra klasse”, med tydelig kommentar i bemærkningsfeltet med hvilken klasse og hvilket program eller højde man ønsker at starte.

Alle tilmeldinger skal ske via DRF GO. Ingen start før startgebyr er modtaget. Hestepas og vaccinationskort bedes fremvist på forlangende.

Rettidig tilmelding:

Dato for sidste rettidige tilmelding dressur: lørdag d. 22. april 2023.

Dato for sidste rettidige tilmelding spring: søndag d. 23. april 2023.

Efteranmeldelse skal ligeledes ske via DRF GO. Ved efteranmeldelse skal Vedbæk Rideklub altid kontaktes på mail vekrideklub@gmail.com, inden der meldes til. Såfremt at Vedbæk Rideklub vurderer at der ikke kan modtages flere starter, kan dette ikke forlanges.

Framelding:

Framelding af dressurklasser skal ske senest torsdag d. 27. april 2023 kl. 18.00.

Framelding af springklasser skal ske senest lørdag d. 29. april 2023 kl. 18.00.

Tilbagebetaling af tilmeldingsgebyr ved framelding:

Framelding før sidste tilmelding: startgebyr returneres 100 %.

Framelding efter rettidig anmeldelsesfrist: startgebyr returneres 50% kun ved hest/rytters sygdom, såfremt framelding sker før frameldingsfristens udløb jf. DRF 265.5.

DRF’s reglement er gældende, hvor intet andet er anført.

Stævnet afvikles efter gældende OUT -regler.

Kontakt før stævnet: vekrideklub@gmail.com, under stævnet: 60175771 (Johanna).

Kontakt før stævnet skal ske på mail vekrideklub@gmail.com, og kan om nødigt ske telefonisk eller på SMS efter kl. 15 i hverdage, eller hele dagen i weekenden, dog foretrækkes mail.

Ved mindre end tre starter, forbeholder vi os retten til at slå klasserne sammen.

Endelige starttider for dressur vil være at finde på Equipe senest fredag d. 28. april kl. 20.00 og for spring lørdag d. 29. april kl. 20.00.

Vedbæk Rideklub påtager sig intet ansvar for uheld, skader, tyveri før, under og efter stævnets afvikling. Klubben kan ikke tilbyde opstaldning, og fremmede heste er ikke velkomne i staldene.

Café Elle er åbent under hele stævnet. Her kan betales med kontanter eller mobilepay.

OBS: Alle startende fra VEK. Husk, at uden hjælpere, kan stævnet ikke afholdes. VEK opfordrer ryttere der starter for - eller står opstaldet på VEK til at give en hjælpende hånd på baner og i cafeteria under stævneafholdelse. Opstilling af baner dressur: torsdag før stævnet og spring: lørdag efter afholdelse af dressurstævne. Opstilling af baner er obligatorisk, hvis man skal starte stævne. Det forventes at alle startende ryttere fra VEK hjælper til. Uden hjælp, ingen start og man vil blive sat på vagtplan. Forældre og søskende er meget velkomne til at hjælpe til.

*For deltagelse i denne klasse skal man ride en rideskolehest/pony og ride for en af de nævnte klubber: VEK - HØRS – EGE – LRK - ESP. Hest og pony rider mod hinanden og der rides fra LD1-LC3.