Bemærkninger til stævne

RYTTERINFORMATION
Kære ryttere - velkommen til Karlslunde Rideklub 

Vi glæder os til at byde jer velkommen.
Nedenfor finder I information om praktiske forhold ved stævnet. 

ADRESSE
”Karlslundegården”, Karlslunde Landevej 34, 2690 Karlslunde
Oversigtskort kan ses i den anden fil

AFMELDINGSFRIST OG REFUNDERING:
Jfr. Fælles Bestemmelser pkt. 73 og 74 er afmeldingsfristen  for rideklasserne onsdag den 19. april 2023 kl. 18.00. Herefter refunderes intet. DRF’s reglement for tilbagebetaling er gældende. Der modregnes 50 kr i administrationsgebyr ved refundering.

ANSVAR
Karlslundegården og Karlslunde Rideklub påtager sig intet ansvar for uheld, skader, tyveri m.m. i forbindelse med stævnet eller på ud- eller hjemrejse, hverken for heste, ponyer, personer eller ejendele. 

BETALING
Der kan betales med MobilePay eller kontanter både i cafeen og sekretariatet.

DOTERINGER
Alle doteringer overføres via bankoverførsel senest 1 uge efter stævnets afholdelse. Oplys kontonummer i Sekretariatet, når du har modtaget din placering.  Såfremt en klasse med færre end 6 deltagere gennemføres, reduceres doteringerne med 50%.

EFTERANMELDELSE:
Efteranmeldelse skal ske via GO! og er muligt, såfremt tidsplanen tillader det og kun efter forudgående aftale med KAR.
Efteranmeldelseindskud: Indbetales på MobilePay 71843 med angivelse af rytters fulde navn. Kvittering fremsendes på mail til karstaevneudvalg@gmail.com.

EQUIPE
Tidsplan, startlister og resultater samt øvrige praktiske informationer kan ses på Equipe. Ryttere bedes holde sig opdateret.

HUNDE
Hunde er velkomne, men skal altid være i snor og der skal samles op efter dem. Hunde har ingen adgang i ridehallerne.

MAD OG DRIKKE
Caféen vil under hele stævnet sælge mad og drikke mm.  Caféen har åbent alle stævnedage fra en halv time før starten af dagens første klasse til ca. 30 minutter efter afslutning af dagens sidste klasse. Cafeen er beliggende i bygningen langs ridehuset, hvor klasserne afvikles og herfra vil du også kunne se rytterne under programridning. 

AFVIKLING og OPVARMNING
Rækkefølge: Klubben forbeholder sig ret til at aflyse eller dele klasser samt ændre på klassernes rækkefølge under hensyn til, hvad der er bedst for stævnets afvikling.
Aflysninger:Klubben forbeholder sig ret til at aflyse klasser med færre end 6 deltagere ved framelding fristens udløb.
Stævnet afvikles i det store ridehus ved rytterstuen og caféen. Opvarmningen foregår ridehuset beliggende ved stalden.
Porten til det store ridehus  er automatisk, man skal prøve at ikke åbne den manuelt - portene åbnes af dommeren ved ind- og udridning.
Tilskuerpladser: Konkurrencebanen kan ses fra tribunen i det store ridehus (indgang fra dør i højre side), og fra caféen.Al ophold og færdsel på stævnepladsen og områderne sker på eget ansvar. Det samme gælder også ved tyveri under stævnet.
Hestepærer: Af hensyn til banernes bund SKAL hestepærer fjernes med det samme. Vi forventer, at alle er behjælpelige hermed. Dette gælder også ved trailerparkeringen, da disse også bedes renholdt. Der står udstyr til formålet begge steder
Bemærk: Det er ikke tilladt at færdes i staldene eller på vores udendørsbaner, da dette kun er forbeholdt ridecentrets pensionærer.

OPSTALDNING UNDER STÆVNET:
Forespørgsel skal ske på mail til karstaevneudvalg@gmail.com 

PAPIRER
Dokumentation for gyldig vaccination (hestepas), ID, rytterlicens samt klubmedlemskab skal kunne forevises på forlangende.

PARKERING
Ved ankomst til stævnet, så bemærk venligst at max hastighed er 10 km/time. Du bedes følge Parkeringsvagterne anvisninger i forb. med parkering af både trailere, lastvogne og personbiler.

PRÆMIEOVERRÆKKELSER
Præmieoverrækkelse foregår direkte efter klassens afslutning. De placerede ryttere møder til fods i caféen.

REGLEMENT
Hvor intet andet er anført, er DRF’s reglement med seneste rettelser gældende. 

SEKRETARIAT
Sekretariatet vil være åbent for personlig henvendelse fra en ½ time før dagens første start og til en ½ time efter dagens sidste start. Udenfor dette tidsrum sendes mail til: karstaevneudvalg@gmail.com. Sekretariat er beliggende i bygningen langs ridehuset, hvor klasserne afvikles.
Under sekretariatets åbningstid kan man i nødstilfælde ringe på 50 27 43 50

TD Marianne Bech Ipsen
Stævnejury: Gitte Johansen, Birgitte Dreyer og Lene Andersen

TOILET
Toiletter er beliggende i bygningen langs ridehuset, hvor klasserne afvikle.

VIGTIGT
Når hestene og ponyerne  er på stævnepladsen, skal den være påført en trense (ikke kun en grime).
Klubben hæfter ikke for ulykke og sygdom hos hest, rytter og hestepasser under stævnet eller på ud- og hjemrejse.