Bemærkninger til stævne

Stævnet afholdes på Vejlegårdsvej 123-125, 2625 Vallensbæk.
Stævnet afvikles efter gældende reglementer og retningslinjer fra DRF.

Officials:
Dommere: Carina Ingelsson (SE), Signe Lawaetz (DK), Doris Knotter (AUS), Krisztina Bence-Kiss (HUN)
TD: Ditte Weldingh (DK)

Licens: Der kræves licens ved deltagelse i D klasser og opefter

Opvarmning: Der vil være 4 opvarmningsvolter (3 i hal 2 og 1 volte bag konkurrencevolten i hal 1) + mulighed for volter på den udendørs multibane med fiberbund. Der vil være mulighed for ridning.

Opstaldning: Er i faste bokse. Da det er et mesterskabsstævne, vil boksene være tomme med 2 uåbnede pakker spåner. Der kan tilkøbes spåner både før og under stævnet. Hø kan tilkøbes efter aftale med staldansvarlig. Boksene skal tømmes for klatter inden afrejse. Hvis ikke de er tømt, vil der blive opkrævet gebyr på 500 kr. Stalden vil være åben i tidsrummet 5.00-23.00. Ved behov for at tilse hest uden for dette tidsrum, skal det aftales med TD. Der vil være en staldvagt der går runder i løbet af dagen, samt én gang om natten.

Dyrlægetjek: Alle heste ved stævnet skal igennem dyrlægetjek, derfor er det inkl i startgebyret. Når hesten har været igennem dyrlæge tjek, skal den  blive på stævnepladsen, indtil den har været på banen sidste gang søndag.

Deadlines
Hver klasse er sat til 1*startgebyr.
Sidste anmeldelsesfrist: 14. sep 22
Eftertilmeldinger: Muligt i det omgang programmet tillader det. Skriv en mail til stævnearrangør. Eftertilmelding er først gyldig, når indskud + 150 kr. er modtaget
Sidste frist for musik: 21. sep 22 - Musik skal uploades i denne mappe, husk at skrive navn og klasse i teksten: https://1drv.ms/u/s!AuHwy06uoucokTlKlOAfpL9AvcIs?e=GHJzeA
Sidste frameldingsfrist: 28. sep 22, herefter ydes der ikke refusion
Sidste frist for ændringer af startrækkefølge: ved trænermødet fredag

Tidsplan for stævnet (foreløbige tider)

Fredag

• Ankomst 15.00-17.30 (pas afleveres, så det kan tjekkes af TD)
• Dyrlægetjek + åben Konkurrencebane 18.00
• Trænermøde 20.00 (Vi kører med samme startrækkefølge lørdag og søndag)

Lørdag

• Programstart 9.00

Søndag

• Programstart 9.00
• Forlade skolen: 12.00

Overnatning: Foregår på Vallensbæk Skole, Idræts alle 5, 2625 Vallensbæk og Korsagergård, Vejlegårdsvej 121, 2625 Vallensbæk. Det er muligt at booke plads til campingvogn, dette sker ved den store P-plads for enden af ridecenteret.

Forplejning: Husk at skrive til stævnearrangør, hvis vi skal tage hensyn i forhold til allergener, vegetar, veganer. Forplejning består af følgende måltider:

• Fredag (aftensmad)
• Lørdag (morgenmad, frokost, aftensmad)
• Søndag (morgenmad, frokost)

Er der ønske om oprettelse af yderligere klasser, så skal du kontakte stævnearrangør.