Bemærkninger til stævne

VEJLE RIDEKLUB (VRK)
Ibækvej 15,7100 Vejle

KONTAKT:
Mail: staevne@vejlerideklub.dk (åben både før, under og efter stævnet)
Stævnetelefon: 71 94 78 48 (KUN åben under stævnet!)
Bemærk dette er en stævnetelefon og som er åben under stævnet fra 30 min før første start og til 30 min efter sidste rytter.
Der modtages/læses ikke sms og aflyttes ikke tlf svarer.

STÆVNETS TD:
Else Dalum og Tina Uldall

OFFICIALS:
Banebygger: Rasmus Kaae
Dommere: Alice Ø Petersen, Jesper Dippel

STÆVNEJURI:
Dommer, TD, Banedesigner og stævneansvarlig.

STÆVNEANSVARLIG OG SEKRETARIAT:
Jeanette Henriksen, Trine Hess og Winni Lauridsen

INDENDØRS STÆVNE:
Stævnet afholdes indendørs på fiberbane 20x70
Opvarmning indendørs på fiberbane 20x60 - OBS det tager 1-2 minutter at skridte fra opvarmningshallen til stævnehallen
Ingen adgang for stævneryttere i Hal 2, denne hal er kun for VRKs ryttere der ikke starter stævnet.

TILMELDING OG EFTERANMELDELSE:
Sidste frist for tilmelding: Se ovenover
Efteranmeldelse via DRF GO, er kun muligt, hvis tidsplanen tillader det. Kontakt klubben før efteranmeldes på mail staevne@vejlerideklub.dk
Tilmelding via mail koster et administrationsgebyr på 50 kr pr equipage.
Betaling for manuel tilmelding og efteranmeldelse SKAL ske via mobilepay på 48976 inden start.
Hvis ikke startgebyr er betalt senest dagen før kl. 18.00 fjernes rytter fra startlisterne!

FRAMELDING:
Sidste frist for framelding er kl 18.00 dagen før den pågældende klasse.
Framelding skal ske på stævnets mail: staevne@vejlerideklub.dk
Evt tilbagebetaling; jf fællesbestemmelserne 72.2.

VED DOTERINGER:
Ved færre end 15 startende nedsættes doteringerne jf DRF reglement.
Jf fællesbestmmelserne: 82.3. Dotering/pengepræmier: Såfremt rytteren ikke har gjort krav på doteringen senest 5 bankdage efter stævnets afslutning, tilfalder doteringen den pågældende stævnearrangør

UDBETALING DOTERING SAMT EVT. STARTGEBYR:
For modtagelse evt dotering eller andet skal reg- og kontonr afl. i sekretariatet eller sendes til staevne@vejlerideklub.dk, senest 5 bankdage efter stævnets afslutning ellers vil dotering tilfalde klubben. 
Udbetaling vil ske ugen efter stævnets afslutning

ÆNDRINGER OG KLASSERÆKKEFØLGE:
VRK forbeholder sig ret til at aflyse og/eller sammenlægge klasser med for få tilmeldte samt opdele klasser med mange tilmeldte
Klasserne afvikles i den rækkefølge der passer bedst i forhold til tidsplanen, deraf ret til ændring af rækkefølge forbeholdes

OPSTALDNING:
Opstaldning: Tilkøbes på GO!
Timeboks: Kontakt sekretariatet på stævnedagen
Boksene er strøet med spåner, ekstra spåner kan tilkøbes ved henvendelse i sekretariat

STARTLISTER:
Alle opfordres til løbende at opdatere sig på Equipe for ændringer og vejledninger fra klubben.
Startlister og resultater findes online på Equipe.
Foreløbigt program ligges op senest 7 dage før første konkurrencedag.
Endelige startlister kan ses dagen før senest kl. 20.00.

AKUT TILKALD:
Ulykke: Tlf 112.
Lægevagten Syddanmark: Tlf 7011 0707.
Taxa: 4848 4848.
Falck: 7010 2030.
Dyrlæge døgnservice: Højgaard Hestehospital Tlf 6596 4888.
Beslagsmed: Se Equipe eller henvendelse i sekretariatet, vi har flere muligheder.

ØVRIGT:
Klubben påtager sig intet ansvar for færdsel, ophold og værdier under stævnet. Klubben hæfter ikke for uheld, sygdom eller tyveri.
DRF’s reglement samt fælles bestemmelser er gældende under hele stævnet.
Det er rytterens eget ansvar at sikre, at reglementet overholdes, herunder også evt. kvalifikation- og outregler.

Der tages forbehold for eventuelle tastefejl.

🐴 VI GLÆDER OS TIL AT SE JER I VRK 🐴